Verwaltungskraft (m/w/d) in TZ

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unter anderem:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung
• Pflege von Akten, Datenbanken und digitalen Dokumenten
• Erstellung von Schreiben, Protokollen und Auswertungen
• Unterstützung bei Antrags- und Abrechnungsverfahren
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Unterlagen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, sozialen Einrichtungen und Kooperationspartner:innen
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter Einhaltung des Datenschutzes
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung – z. B. im Büromanagement oder Verwaltungsbereich – oder vergleichbare Berufserfahrung
• Interesse an sozialen Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist, Diskretion und Organisationstalent
• Erfahrungen im öffentlichen oder sozialen Bereich sind von Vorteil

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein wertschätzendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und offenen Team

Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) digital an

bewerbung@muetterzentrum-tenever.de
oder postalisch an
Mütterzentrum Osterholz-Tenever e.V.
Personalabteilung im OTe-Zentrum
Otto-Brenner-Allee 44-46
28325 Bremen